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行政专员

行政专员

岗位职责:

1、负责前台来访人员的接待

2、起草和修改报告、文稿,报送报表等

3、负责电话、邮件、信函、文件资料的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

8、数字城管系统的案卷下达及回复 

9、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

10、完成领导交办的其他或临时工作。 

任职要求:

1、男性,有驾照,具有3年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

3、具有相关工作经验;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

联系方式:

1) 请将个人简历(包括学习和工作经历)以及其他证明本人能力、水平的相关材料发送到公司邮箱:cxx@zjxinhuang.com

2) 请在邮件名称和附件名称里注明岗位名称+姓名。

3)咨询电话:陈女士0571-86963616

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